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Recht und Steuern im Ausland

Herausforderungen des globalen Projektgeschäfts meistern

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Für eine Baustelle im Ausland bedeuten auch die Lohnsteuern und Sozialabgaben der Beschäftigten zusätzlichen Verwaltungsaufwand und auch für den einzelnen Mitarbeiter wird es schnell kompliziert. Wenn ein Ingenieur innerhalb eines Jahres auf mehreren Baustellen international im Einsatz war, dann muss er in Deutschland und in allen Einsatzländern eine Steuerklärung abgeben. Das überfordert die meisten Mitarbeiter. Mit entsprechenden Beratungsangeboten und festen Ansprechpartnern kann das Unternehmen seine Angestellten entlasten. In Kombination mit Karriereförderungsmaßnahmen sind das wichtige Argumente im Wettbewerb um Fachkräfte und es kann diese ermutigen, internationale Projekte motiviert anzugehen.

Länderspezifische Einreisebestimmungen erschweren international agierenden Firmen die Einsatzplanung und bergen Risiken. Insgesamt kann es mehrere Monate dauern, bis alle Anforderungen für einen Arbeitseinsatz im Ausland erfüllt sind – ein immenser Vorlauf für den Anlagenbauer, der seine Mitarbeiter über mehrere Projekte und Länder hinweg koordinieren muss. Damit die Personalplanung auch international gelingt, sind eigene Strukturen im Unternehmen notwendig. Schließlich kann das Projekt nur erfolgreich und im geplanten Zeitrahmen laufen, wenn der Einsatz der Fachkräfte im Ausland gesichert ist. Auch hier sollten Mitarbeiter unterstützt werden, etwa durch ein eigenes Entsendeteam und feste Ansprechpartner.

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Personalplanung muss unter großem Zeit- und Kostendruck erfolgen

Das projektleitende Unternehmen steht als Generalunternehmer oder Konsortialführer in der Regel massiv unter Druck, denn zu jedem Zeitpunkt muss der richtige Ingenieur auf der Baustelle sein. Zeitverzögerungen kann sich niemand leisten, denn die Kosten für den Verzug übersteigen meist den Profit, den ein Projekt einbringt, wenn es fristgemäß abgewickelt wird.

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