LIMS-Forum Software-Wissen fürs Labor – rund um LIMS

Labor-Informations- und Managementsysteme (LIMS) werden immer interessanter, egal ob für Großunternehmen oder kleine bis mittelständische Labore. Doch was gilt es zu beachten? Und welche Rolle spielen die Laborangestellten bei der Einführung eines LIMS? Solche Fragen diskutierten Anwender und Experten auf dem LIMS-Forum von Klinkner und Partner am 22. und 23. Oktober in Jülich.

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Jülich – Auf dem LIMS-Forum von Klinkner und Partner hatten Anwender aus Labor und Forschung wieder die Chance, die Vorzüge und Möglichkeiten von Labor-Informations- und Managementsystemen zu entdecken. Hier war für jeden etwas dabei: In diesem Jahr boten 26 Aussteller ihre Lösungen für die Entschlackungskur im Labor an – mehr als jemals zuvor in der Geschichte des LIMS-Forums.

Anwenderbefragung LIMS

Labor-Informations- und Management-Systeme

Wir möchten von Ihnen wissen, wie zufrieden Sie mit Ihrem Labor-Informations- und Management-System sind. Wir möchten von Ihnen erfahren, welche Kriterien Ihnen bei der Auswahl eines LIMS wichtig sind, welches System Sie aktuell im Labor nutzen und Ihre Meinung zu verschiedenen LIMS-Herstellern einholen. Unter allen Teilnehmer verlosen wir zehn 50€-Gutscheine für getDigital.de, der Online-Shop für wissenschaftliche Spiele, Gadgets, T-Shirts und mehr für echte Chemie- und Wissenschafts-Fans.

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Die Bedeutung von LIM-Systemen nimmt zu, schließlich ist es dank technologischem Fortschritt nicht nur leichter, mehr und mehr Proben zu analysieren. Auch die generierten Datenmengen pro Probe wachsen. Es genügt oft längst nicht mehr, bloß den Messwert und den Probennamen zu erfassen – im Audit-Trail werden zahlreiche weitere Metadaten hinterlegt. Wer hat die Messung durchgeführt? An welchem Gerät? Und zu welcher Zeit? Jede Probe erhält eine eigene „Geschichte“, sodass später nachverfolgt werden kann, wann sie wo war und was mit ihr passiert ist. Solche Daten kann man zwar auch in Excel-Tabellen ablegen oder in ausgedruckten Probenberichten archivieren. Doch zeitgemäß ist dies nicht mehr.

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LIM-Systeme versprechen den Durchblick im Datenwust. Jeder angemeldete Nutzer kann auf die geforderten Daten zugreifen, ohne lange Verzeichnisse durchsuchen zu müssen. Die Datenqualität steigt, weil automatisch sinnvolle Verknüpfungen erstellt werden. So lassen sich Probenreihen schnell identifizieren, ob nach Datum, verwendetem Gerät oder dem aktiven Nutzer. Dank der umfassenden Probenhistorie sind Fehler in der Bearbeitung leichter zu finden, auch Dokumentations- und Nachweispflichten erledigen sich mit dem richtigen LIMS quasi von selbst. All das bringt letztlich Zeit und Kostenersparnis ein – zumindest auf lange Sicht.

Vorarbeit kostet Zeit und Geld, aber zahlt sich aus

Denn eines muss klar sein: Ein LIMS kauft man nicht einfach ein, wie eine neue Laborwaage. Nicht nur gibt es zahlreiche Anbieter mit verschiedenen Schwerpunkten, auch wenn man den persönlichen Favoriten unter den Anbietern gefunden hat, muss eine Menge Arbeit geleistet werden, ehe das System überhaupt anlaufen kann.

Von der Planung über die Lizenzbeschaffung, die Implementierung und Validierung bis zur Schulung der Mitarbeiter verursacht ein LIMS zunächst Kosten, bevor es sich dann im späteren laufenden Betrieb rentieren kann. Hier gilt: Je besser man plant, also je genauer man die Anforderungen an das LIMS zusammen mit dem Hersteller ausarbeitet, desto weniger Hürden hat man in dem gesamten Prozess zu befürchten.

Mitarbeiter müssen von Anfang an dabei sein

Bei der Entscheidung für ein LIMS sind auch die Mitarbeiter nicht zu vernachlässigen. Sie müssen schließlich später mit dem System arbeiten. Dementsprechend müssen die Angestellten von Anfang an in die Entwicklung des LIMS einbezogen werden. Welche Aufgaben muss das System übernehmen? Wie sehen die Arbeitsabläufe im Unternehmen – Schritt für Schritt – aus? Wo können Prozesse entschlackt werden? Je detaillierter der Austausch zwischen Laborleiter, Mitarbeitern und LIMS-Anbieter stattfindet, desto schneller kommt man zu einem guten Ergebnis. Und man spart sich unnötige Funktionen, die später niemand nutzt, die aber natürlich in der Erstellung trotzdem Geld kosten.

Auch die psychologischen Hürden sind nicht zu unterschätzen. Was bedeutet die LIMS-Einführung für die Arbeit jedes Einzelnen? Wer in seiner Belegschaft damit wirbt, dass nach erfolgreicher LIMS-Implementierung 30% der Probenbearbeitungszeit eingespart werden können, sorgt vielleicht eher für Sorgen als für Euphorie: Heißt 30% Einsparung in der Bearbeitungszeit auch 30% Einsparung beim Personal?

Dies ist natürlich nicht der Zweck eines LIM-Systems. Und die Referenten des Forums bestätigen: Stellenabbau war keine Folge der LIMS-Einführung. „Wir haben durch die Einführung des LIMS keine Mitarbeiter verloren, sondern sogar neue dazugewonnen“, sagt z.B. André Kiesewalter vom Dresdener Umweltlabor Ergo. Und auch Dr. Karl Kleine, Diplom-Chemiker und freiberuflicher Berater, stimmt zu: „Wenn die Angestellten nach Einführung des LIMS genauso viel zu tun haben wie davor, nur dann ist alles gut gelaufen.“ Die Aufgaben ändern sich eben: Es bleibt mehr Zeit für die Auswertung von komplexen Analysen oder sogar für die Erweiterung des Probensortiments.

Kennen Sie Ihre Prozesse

Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, ein LIMS für Ihr Labor einrichten zu lassen, treten Sie in Kontakt mit verschiedenen Herstellern und lassen sich über deren Module beraten. Je genauer Sie ihre eigenen Anforderungen formulieren können, desto besser können Ihnen die Hersteller eine passende Lösung anbieten – oder eben feststellen, dass sie nicht für Ihren Auftrag geeignet sind. Einige Anregungen, was Sie bei der Einführung eines LIMS in Ihrem Labor beachten sollten, finden Sie im folgenden Textkasten.

Das LIMS-Forum 2020 findet wegen der Corona-Pandemie als reine Online-Veranstaltung statt. Interessierte können am 10. und 11. November über eine Online-Plattform in direkten Austausch mit den zahlreichen LIMS-Anbietern treten und sich in einem vielseitigen Vortragsprogramm über neue Systeme informieren.

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