Digitale Transformation Datenflut und Formulare – so kommt Ordnung ins Labor 4.0

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Im Labor- und Prüfumfeld müssen Mitarbeiter Daten präzise und korrekt dokumentieren. Formate reichen von verschiedensten Formularen, über Protokolle bis zu Checklisten. Das kann chaotisch werden – oder strukturiert und digital erfolgen. Dazu braucht es nur Disziplin und passende Software.

Papier ist dem Volksmund nach geduldig, doch längst nicht mehr zeitgemäß. Eine Dokumentation in gedruckten, womöglich gar handgeschriebenen Formularen bedarf manueller Kontrolle und frisst damit Zeit. Dazu kommt das Risiko von Schreib- und Übertragungsfehlern. Um dem entgegenzuwirken, müssen Mitarbeiter GxP-Vorgaben wie das Vier-Augen-Prinzip und die lückenlose Kontrolle aller Daten erfüllen – ein zeitraubender Prozess, der in regulierten Laboren nachvollziehbar und penibel dokumentiert ablaufen muss.

Hier verspricht die Digitalisierung Abhilfe. Denn beim Review lässt sich leicht wertvolle Zeit sparen, indem die Datenerfassung so mühelos und automatisiert wie möglich gestaltet wird. Dazu ermöglichen technische Schnittstellen den automatisierten Datenaustausch zwischen Geräten und Systemen, wodurch sich menschliche Fehler nahezu eliminieren lassen. Und selbst bei lediglich teilautomatisierten Abläufen, helfen integrierte Kontrollprozesse dabei, Fehler sofort zu erkennen und zu korrigieren. Die Zeitersparnis bei der Dokumentation steigert nicht nur die Effizienz der Angestellten erheblich, sondern birgt auch ein enormes Potenzial zur Kosten- und Gewinnoptimierung.