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Laborumzug

Bei Laborumzügen kommt es auf eine gute Planung an

| Autor/ Redakteur: Henning-Tycho Biermann* / Dr. Ilka Ottleben

Schon mit dem privaten Hab und Gut umzuziehen, macht keinen Spaß. Klar – vielleicht freut man sich auf die schönere oder größere Wohnung, aber so ein Umzug erfordert viel Planung und Zeit. Muss dagegen ein ganzes Labor den Ort wechseln, ist Expertenrat manchmal bares Geld.

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Abb. 3: Verladen der Container per Kran
Abb. 3: Verladen der Container per Kran
(Bild: Geuer International)

Forschungs- und Laborbauten entstehen, Bauherren und Generalplaner beschäftigen sich intensiv mit der Realisierung von Neubauprojekten. Verschiedenste Gewerke werden geplant und durchgeführt, um die neuen Gebäude für die Forschung und Industrie errichten zu können. Steht der Neubau, kommt auf den neuen Nutzer der Standortwechsel und der damit verbundene Umzug zu.

Geuer International aus Senden bei Münster hat sich auf die Planung und Durchführung von Laborumzügen spezialisiert und zählt auf diesem Spezialgebiet heutzutage zu den Marktführern. Besonders die Laborlogistik mit ihren sensiblen und hochwertigen Produkten sowie den hohen hygienischen Standards ist für den Umzugsspezialisten ein Aushängeschild und ein besonderes Qualitätsmerkmal. Nur mit Präzision, eigens entwickelten Verpackungsmaterialien, Spezialequipment und hoch qualifiziertem Personal ist ein Laborumzug einwandfrei durchführbar.

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Betriebsausfall so gering wie möglich halten

Gerade bei Großprojekten steht der Umzug oft „hinten an“ wie Horst Geuer, Geschäftsführer bei Geuer, berichtet. Er meint damit, dass im Zuge von Neubauprojekten die Planungen für die Umzüge oft zurückgestellt und zu spät beachtet werden. Ziel eines jeden Umzugs sollte es sein, den Betriebsausfall für den Nutzer so gering wie möglich zu halten, denn jede Verzögerung bedeutet den Verlust von barem Geld. Dies wird erreicht durch eine detaillierte Projekt- und Ablaufplanung und die Verlagerung von Umzugsaktivitäten in für den Kunden günstige Zeitfenster wie Abend- und Nachtstunden und das Wochenende.

So kommt es darauf an, alle am Umzug Beteiligten frühzeitig in einer Projektgruppe zusammen zu führen und den Umzug zu planen. Diese Planungen werden im so genannten Umzugsmanagement zusammengefasst. Das Management befasst sich vor allem mit Consultingleistungen, die den physischen Umzug vorbereiten. Hierzu zählen die gesamte logistische Planung, Projektierung, Betreuung und Durchführung des Umzugs mit der Ausarbeitung eines Umzugskonzepts, den Aufbau einer Umzugsdatenbank (Bestandsaufnahme) und das Erstellen des Umzugshandbuchs sowie die Koordinierung aller für den Umzug eingebundenen Dienstleister. Bei Ausschreibungen kümmert sich Geuer ebenfalls um die Vorbereitung der Ausschreibungsunterlagen und des Leistungsverzeichnisses. Entscheidend für einen reibungslosen Ablauf des Umzugs sind natürlich auch die Kommunikation und der Austausch zwischen dem Kunden und dem Spediteur. Bereits im Vorfeld des Umzugs gilt es, mögliche Hindernisse herauszufiltern und Lösungen dafür vorzubereiten.

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