Grundlagen des Gefahrstoffmanagements Das müssen Sie bei Sicherheitsdatenblättern und Gefahrstoffkataster beachten

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Was gehört in ein Sicherheitsdatenblatt (SDB)? Und wie pflege ich ein Gefahrstoffkataster? Für einen sicheren Betrieb im Labor ist einiges an Verwaltungsaufwand nötig. KI-gestützte Software hilft Anwendern u. a. bei der Erstellung von SDBs gemäß Gefahrstoffverordnung.

Im Laborsektor gehört der Umgang mit Gefahrstoffen zur täglichen Arbeit. Vor Aufnahme der Tätigkeit müssen dann eine Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und erforderliche Schutzmaßnahmen umgesetzt werden. Zentrale Informationsquelle ist das Sicherheitsdatenblatt, das wichtige Informationen zu Stoffeigenschaften, möglichen Gefährdungen und Schutzmaßnahmen liefert. Es ist auch Grundlage fürs Erstellen von Betriebsanweisungen, die wiederum Inhalt der geforderten Unterweisungen der Beschäftigten sind.

Neue Anforderungen an Sicherheitsdatenblätter

Gefahrstoffe sicher managen

In der Praxis werden relevante Daten aus dem Sicherheitsdatenblatt häufig mühsam abgetippt oder durch Kopieren und Einfügen in Listen oder Software erfasst. Daraus Betriebsanweisungen zu erstellen, ist ebenfalls sehr zeitaufwendig. Ändern sich relevante Daten, müssen Gefahrstoffkataster und Betriebsanweisungen aktualisiert werden. Mit einer geeigneten HSEQ Software (für Health, Safety, Environment, Quality), die mittels KI automatisches Einlesen von Sicherheitsdatenblättern ermöglicht, gelingt auch die Aktualisierung mit geringem Aufwand. Unternehmen sparen Zeit und arbeiten rechtssicher.

Sicherheitsdatenblatt – Forderungen aus GefStoffV und TRGS

Nach § 6 Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) muss der Arbeitgeber für die Gefährdungsbeurteilung Informationen von seinen Lieferanten einholen. Die wichtigste Informationsquelle bei Tätigkeiten mit Gefahrstoffen ist das Sicherheitsdatenblatt (SDB). Da eine aktuelle Fassung verwendet werden muss, empfiehlt sich, turnusmäßig alle zwei Jahre aktuelle Versionen anzufordern. Der Lieferant von Gefahrstoffen ist verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Das Bereitstellen im Internet genügt dann, wenn der Kunde hierüber bei Erstlieferung informiert wird und bei Änderungen des SDB per E-Mail benachrichtigt wird. Diese Vorgehensweise setzt jedoch voraus, dass der Kunde über einen Internetzugang und eine E-Mail-Adresse verfügt und diesem Lieferweg zugestimmt hat.

Der Arbeitgeber muss das Sicherheitsdatenblatt dann auf offensichtlich unvollständige, widersprüchliche oder fehlerhafte Angaben überprüfen und ggf. beim Lieferanten ein korrektes Sicherheitsdatenblatt anfordern. Hintergrund für diese Plausibilitätsprüfung gemäß GefStoffV in Verbindung mit TRGS 400 ist, dass Sicherheitsdatenblätter häufig fehlerhaft sind: So stellt z. B. eine Studie des Überwachungsprojekts Reach-EN-Force 6 (REF-6) fest, dass 44 Prozent aller Sicherheitsdatenblätter nicht rechtskonform sind. Korrekte Angaben sind jedoch die Basis für den sicheren Umgang und geeignete Schutzmaßnahmen wie persönliche Schutzausrüstung.

Das gehört in ein gepflegtes Gefahrstoffkataster/ -verzeichnis

Grundsätzlich muss beim Umgang mit Gefahrstoffen ein Gefahrstoffverzeichnis erstellt werden (§ 6 Abs. 12 GefStoffV). Relevante Daten liefert im Wesentlichen das Sicherheitsdatenblatt. Folgende Daten müssen – mit Verweis auf das SDB – mindestens enthalten sein:

• Bezeichnung des Gefahrstoffs

• Einstufung des Gefahrstoffs oder Angaben zu den gefährlichen Eigenschaften

• Angaben zu den im Betrieb verwendeten Mengenbereichen

• Bezeichnung der Arbeitsbereiche, in denen Beschäftigte dem Gefahrstoff ausgesetzt sein können

Gefahrstoffkataster werden häufig als Excel-Tabellen erstellt, relevante Daten müssen aufwendig erfasst bzw. aktualisiert werden. Im Tagesgeschäft geht dabei häufig der Überblick verloren, das Gefahrstoffverzeichnis ist nicht auf dem aktuellen Stand.

Über die bloße Angabe von Zusammensetzung und Gefährdungen hinaus, wollen Arbeitgeber auch schnell erkennen können, ob verwendete Gefahrstoffe besonders besorgniserregende Stoffe (SVHC) enthalten oder als krebserzeugend, keimzellmutagen oder reproduktionstoxisch (CMR) eingestuft sind. Für welche Stoffe Tätigkeiten für Schwangere unzulässig sind oder arbeitsmedizinische Vorsorge erforderlich ist, stellt ebenfalls wichtige Informationen für Unternehmen dar, um Sicherheit und Gesundheit ihrer Beschäftigten zu gewährleisten. Software, die diese Checks aus erfassten Daten ohne zusätzlichen Aufwand liefert, fördert sicheres Arbeiten und spart Zeit.

Was muss in der Betriebsanweisung enthalten sein?

Auf der Grundlage von Informationen und Ergebnissen aus der Gefährdungsbeurteilung muss der Arbeitgeber schriftliche Betriebsanweisungen erstellen. Sie müssen den Beschäftigten vor Aufnahme der Tätigkeit zugänglich gemacht werden, möglichst in der Nähe des Arbeitsplatzes z. B. als Aushang. Betriebsanweisungen müssen in verständlicher Form und Sprache verfasst sein, d. h. für nicht deutschsprachige Beschäftigte sind evtl. Übersetzungen erforderlich.

Diese Angaben müssen Betriebsanweisungen mindestens enthalten:

• Informationen über die am Arbeitsplatz vorhandenen oder entstehenden Gefahrstoffe,

• Informationen über angemessene Vorsichtsmaßregeln und Maßnahmen,

• Informationen über Maßnahmen, die bei Betriebsstörungen, Unfällen und Notfällen und zur Verhütung dieser von den Beschäftigten, insbesondere von Rettungsmannschaften, durchzuführen sind.

Beim Festlegen von Schutzmaßnahmen müssen neben Sicherheitsdatenblättern weitere Punkte beachtet werden (TRGS 555):

• Arbeitsplatzspezifische Gegebenheiten

• Vorschriften der Gefahrstoffverordnung einschließlich Anhänge

• Technische Regeln für Gefahrstoffe und sonstige allgemein anerkannte Regeln bezüglich Sicherheitstechnik, Arbeitsmedizin und Arbeitsplatzhygiene

Zusätzlich können auch weitere Informationen wie technische Merkblätter herangezogen werden.

Bei jeder „maßgeblichen Veränderung der Arbeitsbedingungen“, z. B. bei geänderter Einstufung des verwendeten Gefahrstoffs, muss geprüft werden, ob zugehörige Betriebsanweisungen noch aktuell sind oder angepasst werden müssen. Und schließlich müssen Beschäftigte anhand von Betriebsanweisungen unterwiesen werden.

Fazit

Verantwortliche im Arbeits- und Umweltschutz müssen beim Einsatz von Gefahrstoffen Daten aus Sicherheitsdatenblättern ins Gefahrstoffkataster übernehmen und Betriebsanweisungen erstellen. Geeignete Software erleichtert die Arbeit erheblich, auch im Hinblick auf erforderliche Aktualisierungen: Durch automatisches Einlesen von Sicherheitsdatenblättern mittels KI wird mühsames Abtippen oder Kopieren und Einfügen überflüssig (s. Kasten unten). Ein Anbieter für eine Software für Gefahrstoffe mit dieser Funktionalität ist das Qumsult. Unternehmen sparen mit einer solchen Softwarelösung Zeit und Geld, Verantwortliche gewinnen freie Kapazitäten für einen wirksamen Arbeits- und Gesundheitsschutz.

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